Présentation et Représentation
Les structures hiérarchiques peuvent être directement représentées ou relativisées par l'agencement des sièges – soit par des sièges exposés pour un ou plusieurs présidents, soit par la disposition équilibrée de tous les participants autour d'une table ronde. Le style et la structure de la communication en cours peuvent être contrôlés en sélectionnant la technologie de moniteur intégrée. Types de moniteurs typiques : CONVERS FLEX ou FOLD!.
Postes de Travail Complets.
Une solution exemplaire consisterait à équiper tous les postes de travail de droits égaux avec des postes de travail complets ou, à l'inverse, à fournir des écrans permettant uniquement de visualiser le contenu présenté de manière centralisée. Ici aussi, les moniteurs et la technologie audiovisuelle devraient être pliables ou rétractables dans les structures de la salle ou le mobilier si nécessaire, afin de ne pas distraire l'attention et la concentration de manière involontaire.